ALIMA a décidé de procéder au présent appel d’offres en vue de sélectionner un prestataire pour l’assurance de prestations médicales d’une certaine catégorie de salarié.es et de leurs ayants-droits au titre des risques maladie, maternité, accident.

ATTENTION :

Toutes les entreprises remplissant les conditions requises peuvent concourir au présent appel d’offres. Les soumissionnaires intéressés peuvent demander les dossiers, l’examiner et obtenir des informations supplémentaires comme suit :

1- Présentation, Conditions De Soumission Et Contenu Des Offres

a) Présentation et conditions de soumission

Les offres des soumissionnaires seront entièrement rédigées en français et devront être soumises :

– Avant la date limite de remise des offres ;(Selon le calendrier)

– Par email à Tenders ALIMA <tenders@alima.ngo> avec la mention : APPEL

D’OFFRE N°2024 HQ_SN DK_SN DK_SN 001/ASSURANCE HQ

La date et l’heure limites de réception des offres sont notifiées dans le tableau calendaire ci-dessus. Les soumissions qui parviendraient après la date et l’heure limites indiquées ci-dessus, ainsi que les offres ne répondant pas à l’ensemble des instructions de l’appel d’offre décrites dans le Cahier des clauses techniques particulières, pourront ne pas être retenues et seront systématiquement rejetées.

• Soumission par courrier électronique
• Le courrier électronique doit être envoyé au comité d’évaluation à l’adresse :Tenders ALIMA <tenders@alima.ngo>
• Veuillez noter que cette adresse n’est utilisée que pour recevoir les soumissions et ne sera pas consultée avant la clôture de l’appel d’offres. Aussi, ne l’utilisez pas pour poser des questions sur l’appel d’offres, vous n’obtiendrez aucune réponse.
• Le courrier électronique doit avoir pour objet «2024 HQ_SN DK_SN DK_SN 001/ASSURANCE HQ ».
• Le nom de chaque document joint doit clairement indiquer de quoi traite le document.
• Les courriers électroniques ne doivent pas dépasser 15 Mo – si les fichiers sont volumineux, merci de diviser la soumission en deux ou plusieurs courriers. Les fichiers seront soumis de préférence au format PDF.
• Ne mettez pas d’autres adresses électroniques de ALIMA en copie dans le courrier électronique de soumission, car cela rendrait l’offre invalide.
• Un email de réponse vous sera automatiquement envoyé, accusant réception votre soumission et un autre email en de questions et clarifications

b) Contenu de l’offre

Les offres doivent veiller à ce que certains éléments soient pris en compte dans le dossier de réponse à savoir :

Une lettre de candidature signée par le soumissionnaire, confirmant ce qui suit :

• Que tous les éléments de l’offre sont contractuels ;
• Que le signataire de l’offre à le pouvoir d’engager juridiquement la société ;
• Que le soumissionnaire accepte toutes les conditions générales de base sans aucune modification. S’il souhaite apporter une modification, le soumissionnaire devra préciser laquelle et fournir toute justification ;
• Que le soumissionnaire, et chacun des partenaires dans le cas d’un groupement, ont rempli toutes leurs obligations légales en ce qui concerne les déclarations fiscales et paiements au regard des réglementations sénégalaises et ils devront pouvoir fournir tous les certificats nécessaires à cet effet.

En outre, le soumissionnaire doit fournir, dans la mesure du possible, en conformité avec les réglementations nationales du soumissionnaire, le(s) certificat(s) d’identification du soumissionnaire, y compris son nom, la forme juridique, l’adresse, le numéro d’immatriculation ou équivalent, date de fondation, les zones d’activité et le nombre d’employés.

Le soumissionnaire, s’il est retenu en shortlist, devra fournir les renseignements suivants :

– Les accords existant pertinents avec des intermédiaires ou des tiers ;

– Toute information financière pour les trois (3) dernières années ;

– La preuve qu’il a rempli ses obligations concernant les déclarations fiscales et leurs paiements dans son pays d’origine et tous les certificats nécessaires à cet effet

– Trois (3) lettres de références de ses clients actuels

c) Conditions financières

Les prix indiqués doivent comprendre tous les éléments nécessaires à l’exécution complète d’un contrat éventuel (assurance, transport, garanties). Tous les frais essentiels à l’exécution dudit contrat éventuel et non identifiés dans l’offre seront supportés par le soumissionnaire. Les Prix doivent être présentés en TTC (Toutes taxes comprises).

d) Renseignements Complémentaires

Dans l’hypothèse où la rédaction du dossier du présent appel d’offres présenterait une difficulté d’interprétation, ou si se présentent des questions administratives et techniques, une demande de précisions pourra être adressée, par courrier électronique seulement, à l’Organisation ALIMA, à l’adresse ci-dessous, au plus tard dix (10) jours calendaires avant la date limite de remise des offres. Les réponses apportées seront portées à la connaissance de l’ensemble des soumissionnaires.

Les soumissionnaires peuvent envoyer un courrier électronique avec le sujet « Appel d’offres N ° 2024 HQ_SN DK_SN DK_SN 001» à : ALIMA  ao@alima.ngo

NB : Aucun dossier physique (papier) ne sera reçu au bureau ALIMA/ALERTE SANTE

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