Projet n° :P-CI-GB0-005

AMI N°004/2025/PARAE

Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire a obtenu du Groupe de la Banque  Africaine  de Développement,  un  financement  sous  forme  de  prêt  pour financer  le Projet  d'Appui  au  Renforcement  de  l'Administration  Electronique  (PARAE).

Une  partie  du montant de ce financement sera utilisée pour la rémunération des prestations de service de C onsultants. Le  présent  avis à manifestation  d’intérêt  a  pour  objectif  de  solliciter des Consultants  Individuels pour faire partie de la  liste restreinte relative  au « Recrutement d’un Consultant Individuel,Assistant(e)  Administratif(ve) pour  le  compte  de  l’Unité  de  Gestion du  Projet ».

La  mise  en  œuvre  de  cette  activité  sera  conduite  sous  la  supervision  directe  du  Coordonnateur du PARAE .

Cette  mission  qui  aura  une  durée  initiale  de  douze  (12)  mois  renouvelable  suite  à  une  évaluation  de  performance satisfaisante  des  services  de  la  période  écoulée  et  en accord  entre  les  deux  parties,  vise  à servir d’ appui  administratif  au  Coordonnateur  et  aux  autres  membres de l’équipe projet.

De façon spécifique, il s’agirapour l’Assistant(e) Administratif(ve) de :

- Etablir régulièrement le planning des activités  de l’Unité de Gestion du Projet;

- Assurer  l’accueil  téléphonique  des  interlocuteurs,  partenaires  individuels  et institutionnels, et services en relation avec les activités du Projet (Effectuer, recevoir et  transmettre les appels téléphoniques) ;

- Organiser   le   suivi  administratif  et vérification  des   courriers,   des   parapheurs   et  requêtes ordinaires;

- Préparer  les  correspondances,  mémos,  circulaires,  fax  et  autresdocumentsrédigés  pour signature ;

- Gérer  le  cahier/registre  départ  et  faire  le  suivi  des  courriers  sortants  en  collaboration  avec le chauffeur concerné ; 

- Gérer la fiche de suivi des dossiers internes et le registre de courriers ;

- Réceptionner les offres techniques et financières des soumissionnaires;

-Réceptionner,  enregistrer,  trier,  diffuser  les  informations  aux concernés  (courrier,  messagerie électronique, téléphone, internet...) ;

- Préparer les réunions (l’ordre du jour, les comptes rendus, la réservation des salles etc.) et prendre des notes