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Consultance en production d’outils audiovisuels en support aux trousses de formation sur les droits de l’enfant au Sénégal


Appel d’offre    Zone: Sénégal   flag  |   Publie par : Dobiza | Ajouté : 01/12/2022  |  Expire le: 26/12/2022  |  Secteurs : Audio-visuel Services informatiques

Publié par : Dobiza

  1.  Objet

Le Bureau souhaite recevoir des soumissions pour le service de Consultance en production d’outils audiovisuels en support aux trousses de formation sur les droits de l’enfant.  

  • 1.1. Le Bureau International des droits des enfants

 

Fondé en 1994, le Bureau international des droits des enfants – « le Bureau » ou « l’IBCR » – est une organisation non-gouvernementale internationale dont la mission est de contribuer au respect et à la promotion des droits de l’enfant, conformément aux engagements prescrits par la Convention relative aux droits de l’enfant (CDE) et ses protocoles facultatifs. Animé par la volonté de parvenir à un monde où chaque enfant jouit de l’intégralité de ses droits, sans discrimination et en toute circonstance, le Bureau contribue à renforcer les systèmes de protection de l’enfant et les compétences de celles et ceux qui œuvrent directement auprès des enfants.   

 

Son approche repose sur les quatre grands principes de la CDE :  

-        La prise en considération systématique de l’intérêt supérieur de l’enfant

-        la non-discrimination


-        le droit à la vie, à la survie et au développement

-        le respect de l’opinion de l’enfant et de son droit à la participation.  

 

Le siège social de l’IBCR est situé à Montréal, où une cinquantaine de professionnelles, épaulé(es) par une équipe de stagiaires qualifiés, apportent une expertise technique aux intervenant(es) agissant auprès des enfants en Amérique, en Afrique, au Moyen-Orient et 7 en Asie.   

 

Le Bureau possède également des bureaux au Burkina Faso, au Sénégal et en RDC, où des équipes expertes œuvrent aux côtés de nos partenaires. Des coopérant(e)s volontaires viennent enfin compléter l’équipe opérationnelle du Bureau et sont déployés dans 11 pays auprès 35 partenaires. Depuis sa création, le Bureau est intervenu dans près de 50 pays et a transmis son expertise en sept langues, à plus de 64 000 intervenant(e)s formé(e)s pour mieux protéger les droits de millions d’enfants.  

 

Plus d’informations sur l’organisation : http://www.ibcr.org/fr/ 

  1.  Justification :

L’utilisation des outils audiovisuels comme outil de formation fait partie de la pratique de l’IBCR. En effet, nous avons déjà développé des outils audiovisuels (OAV) dans le cadre de projets en RDC et au Burkina Faso pour des trousses de formations adressées à différents secteurs. 

Le projet, dans le cadre de l’élaboration de la trousse travailleurs sociaux, veut poursuivre cette expertise. En effet, l’utilisation de supports audiovisuels facilite l’appropriation des messages, particulièrement liés aux savoir-faire et savoir-être. Ces outils permettent un apprentissage interactif et varié. 

  • 1.3. Détails de la prestation attendue

 

À terme, l’objectif général de la consultation est de produire 03 outils audiovisuels. La firme consultante aura pour mandat de réaliser ces outils. De façon spécifique la firme devra pouvoir faire les tâches suivantes : 

 

1/ La pré-production  

  • Fournir un regard technique sur les scénarios
  • Le casting des acteur.ices adultes et enfants, en respectant les procédures de sauvegarde de l’enfant propre à l’IBCR

 

2/ La production  

  • Le tournage  
  • La régie de tournage (dont la restauration et le transport des acteur.ices)  
  • Agir en tant que chargé de production : costumes, accessoires, etc. 
  • Consulter fréquemment l’équipe IBCR et les représentants des écoles lors des tournages. 

 

3/ La post-production  

  • Le montage    
  • Ajout de bandeaux, textes, infographies  
  • Le mixage audio  
  • Les ajustements en fonction de nos retours  
  • Livraison des fichiers  

La firme consultante devra tenir compte du fait que IBCR n’a pas les équipements disponibles pour le tournage des outils. L’IBCR ne pourra mettre à sa disposition que les locaux du Bureau situés Villa N°478 Yoff Ranhar – Dakar - Sénégal. Pour les prises de vue ou scénario nécessitant le choix d’autres sites que ses locaux, l’IBCR pourra appuyer dans les démarches administratives pour obtenir les autorisations nécessaires au tournage dans les nouveaux sites choisis à cet effet. 

  • 1.4. Formats des outils audiovisuels

Les outils audiovisuels à réaliser doivent être conceptualisés dans les formats ci-dessous : 

  • Mise en scène de 3 à 5 minutes 
  • Livrés en format full HD 

 

  • 1.5. Calendrier et livrables

Le processus se déroulera sur la période de décembre 2022 à mai 2023. 

Les tâches devront être accomplies selon un processus d’échanges avec l’équipe IBCR et la firme en audiovisuel. Les livrables attendus sont les suivants (le calendrier est provisionnel et pourra être discuté avec la firme) : 

  • La révision et l’adaptation des scénarios : 23 janvier 2023 
  • Présentation d’un plan de tournage : 23 janvier 2023 
  • Présentation d’une stratégie de casting des enfants pour validation par IBCR : 23 janvier 2023 
  • Présentation des contrats et des formulaires de participation des enfants pour validation par l’IBCR : 23 janvier 2023 
  • Première version de l’ensemble des outils audiovisuels : 15 mars 2023 
  • 2e version intégrant commentaires IBCR: 5 avril 2023 
  • •        3e version intégrant commentaires IBCR : 17 avril 2023 
  1. Réception des soumissions : 
    1. Date limite : 

    La date limite pour la réception des soumissions est le 26 décembre 2022

    1. Soumissions présentées en retard : 

    Les soumissions reçues par le Bureau après la date et l’heure fixées pour la clôture de l’appel d’offres ne seront pas étudiées. 

    1. Modalités : 

    Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées en format PDF à 

    Carmen Lokossa, à l’adresse courriel suivante : supplysn@ibcr.org 

    Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Pour toutes demandes d’éclaircissements, veuillez-vous adresser par courriel à l’adresse susmentionnée. 

    1. Clauses générales de soumission : 
    2. Processus : 

    Après la date limite de présentation des soumissions, le Bureau examinera toutes les soumissions reçues. Si un fournisseur de services est choisi, ce dernier pourrait être invité à signer un contrat de prestations annuel avec le Bureau. 

    1. Frais de soumission : 

    Le soumissionnaire n’a droit à aucun dédommagement pour les frais encourus pour la préparation de sa soumission. 

    1. Taxes de vente : 

    Le prix proposé pour les services doit comprendre les taxes (BRS).  

    1. Langue de soumission et langues de travail : 

    Les soumissions seront présentées en français. La langue de travail du Bureau est le Français. 

    1. Durée de la soumission : 

    Les soumissions présentées sont considérées valides pour une période de 30 jours suite à la date de réception au Bureau. 

    1. Acceptation des soumissions : 

    Le Bureau pourra accepter l’une des soumissions présentées ou pourra rejeter la totalité des soumissions, sans avoir l’obligation d’informer le soumissionnaire des raisons de sa décision. 

    Le Bureau se garde la possibilité d’ajouter des étapes éliminatoires au processus dans le cas où deux soumissions seraient équivalentes. 

    Les soumissionnaires n’ayant pas été retenus seront avisés de la décision par courriel. 

Télécharger le document joint en dessous:



Informations & coordonnées de l'annonce




Coordonnées annonceur

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées en format PDF à Carmen Lokossa, à l’adresse courriel suivante : supplysn@ibcr.org Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Pour toutes demandes d’éclaircissements, veuillez-vous adresser par courriel à l’adresse susmentionnée.

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