TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET DE CONSEIL EN RECRUTEMENT DE PERSONNEL
L'objectif de ce cabinet de conseil est d'offrir un service de recrutement et de sélection de candidats qualifiés répondant à nos besoins tant en matière de recrutements réguliers que de consultants. Le cabinet facilitera l'obtention de résultats rapides et efficaces pour les solutions de recrutement - en attirant, motivant et sélectionnant les meilleurs candidats. Il est impératif que le processus de recrutement démontre de manière cohérente les meilleures pratiques en matière de diversité, d’indépendance, de confidentialité, d'équité et d'inclusion.
Les tâches du cabinet sont :
- Préparation et publication par voie de presse des avis d’appel à candidatures ;
- Réception par le cabinet sélectionné des dossiers de candidature obtenus ;
- Constitution de la liste (liste initiale) par poste à partir des réponses reçues, après élimination de toutes les candidatures non éligibles ou sans intérêt pour les différents postes ;
- Constitution d’une liste restreinte de candidats à partir d’une évaluation des CV des candidats de la liste initiale, sur la base de critères préétablis spécifiquement pour chacun des postes, d’une pondération préétablie des critères, et d’un score minimum à atteindre ;
- Faire un test de sélection (écrit et/ou oral) des candidats sur la base de la liste restreinte ;
- Proposition d’une liste de trois candidats classés par ordre de mérite à soumettre à APHRC qui devra faire le choix à soumettre à l’avis de non-objection du Directeur.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable du recrutement a APHRC pour examiner les descriptions de poste et comprendre les aptitudes, les compétences, les qualifications et les facteurs critiques de réussite requis pour chaque poste vacant.
Le Cabinet proposera sa propre méthodologie en se basant aux présents termes de référence. Toutefois, le Cabinet tiendra compte des grandes lignes suivantes dans sa méthodologie :
- Procédures de présélection des candidats conformément aux critères de base, y inclus les délais de traitement pour chaque type de poste ;
- Evaluation détaillé des CV des candidats présélectionnés et classement par ordre de mérite des 3 meilleurs candidats pour chaque poste ;
- Test de personnalité ;
- Entretien individuel avec les candidats
Le Cabinet soumettra pour chaque recrutement de poste un Rapport d’Evaluation des candidats :
- Rapport de présélection, incluant entre autres les CV avec les références, les lettres de motivations
- Rapport d’évaluation détaillée sur chaque candidat présélectionné (résultats des évaluations des qualifications, des tests de personnalité, des entretiens) incluant entre autres les CV avec les références, les lettres de motivations, les vérifications des références des candidats présélectionnés.
- Rapport final incluant les recommandations concernant les trois (3) meilleurs candidats par poste.
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